IDG

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Conference Specialist

Job Description:
IDG Event has an exciting opportunity for an energetic Conference Specialist to join our team.

  • The Conference Specialist will have responsibility for the day-to-day management of the conference portion of our events, including scheduling, budgeting, working with speakers, managing the session schedule, and coordinating the event on-site.
  •  This involves the coordination of the session schedule, placing speakers recruited by the Program Committee, following up with all speakers to confirm schedule and participation, providing on-going support and communication to speakers, and developing and maintaining strong relationships with the speaker community that help to build the reputation of our events.
  • This position will work closely with the program committee to create the program, manage to deadlines, organize materials and set and facilitate committee meetings.
  • Responsibilities also include maintaining the conference areas of the website, uploading educational material, creating webforms for call for papers, creating a speaker information area, determining conference room sets, catering, audio-visual needs, and signage for fulfillment by our Operations Department.
  • The Conference Specialist will also be responsible for creating conference expense budgets including AV, temp help, catering, travel and speaker fees and ordering material required for the conference, including; gifts, session hand-outs and conference bags.
  • This position will interact with our marketing department to ensure conference-related content is current and accurate in all printed and electronic communications.

Requirement:

  • Excellent communication and relationship building skills and the ability to multitask are essential.
  • This position requires strong attention to detail, organizational skills and the ability to forecast and budget. Additionally, strong written, proof-reading and communication skills.
  • This is a key role in the collection and dissemination of information for our conference speakers.
  • The ideal candidate will possess up to 5 years of related experience in conference and tradeshow planning and have experience working with Microsoft Office.
  • Experience with Saleslogix is a plus.
  • Some travel will be required.

Location:
This job is located in IDG's Hochiminh City or Hanoi office.

Nhân viên phát triển nội dung hội thảo

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Là tập đoàn hàng đầu thế giới về cung cấp thông tin trong lĩnh vực Công nghệ Thông tin. Trụ sở chính tại Hoa kỳ, có bề dày lịch sử 44 năm với 14.000 nhân viên trên toàn thế giới. Tại Việt Nam IDG là công ty 100% vốn nước ngoài hoạt động tại Việt Nam trong các lĩnh vực: tổ chức các sự kiện trong lĩnh vực CNTT, nghiên cứu thị trường CNTT… Thông tin chi tiết về IDG có tại www.idg.com và www.idg.com.vn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Nghiên cứu thị trường để phát triển các chương trình hội thảo do công ty tổ chức sao cho phù hợp với tình hình thị trường, nhu cầu của các đối tượng tham dự hội thảo.
  • Tìm kiếm các báo cáo viên trong và ngoài nước phù hợp để mời tham luận tại hội thảo. Các báo cáo viên đảm bảo là những người có uy tín và tên tuổi trong lĩnh vực mà họ báo cáo.
  • Điều phối/dẫn dắt chương trình hội thảo để đảm bảo chương trình diễn ra đúng như dự kiến
  • Hỗ trợ thông tin về thị trường cho bộ phận kinh doanh để giúp họ có thể tối ưu nguồn doanh thu.
  • Hỗ trợ thông tin và phối hợp chặt chẽ với nhóm khách mời để thu hút đúng và đủ các đối tượng khách tham dự mục tiêu tới dự hội thảo.
  • Hỗ trợ thông tin và phối hợp chặt chẽ với nhóm truyền thông để đảm bảo nội dung cho các chương trình truyền thông được hấp dẫn và thu hút được sự quan tâm của cộng đồng.
  • Phối hợp với bộ phận hậu cần để đảm bảo các khâu tổ chức được suôn sẻ, nhịp nhàng và giúp sự kiện thành công tốt đẹp.

KỸ NĂNG:

  • Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành công nghệ thông tin, ngân hàng, tài chính, marketing hoặc truyền thông
  • Có kiến thức về thị trường công nghệ thông tin và tình hình ứng dụng CNTT-TT trong các lĩnh vực: quản lý nhà nước, tài chính ngân hàng, doanh nghiệp…
  • Khả năng trình bày và giao tiếp viết và nói tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh
  • Có khả năng tìm kiếm, phân tích và tổng hợp thông tin tốt; tính logic cao
  • Có khả năng chịu áp lực công việc, tinh thần kỷ luật và trách nhiệm cao,
  • Biết phối hợp với các bộ phận khác, đồng thời có khả năng làm việc độc lập.
  • Kinh nghiệm từ 5 năm trở lên.